エグゼクティブサマリーとは、ビジネスレポートやプロジェクト提案書、調査報告書などの重要な文書の要約部分を指します。経営層や意思決定者に向けて、文書全体の概要や重要なポイントを簡潔に伝えるために作成されることが一般的です。通常、1ページ程度に収まる内容で、主要な結論や提言、分析結果などが含まれます。時間の限られた読者が、素早く内容を理解し意思決定に役立てることが目的です。
エグゼクティブサマリーのポイント
エグゼクティブサマリーのポイントは、簡潔でありながらも重要な情報を漏れなく盛り込むことです。要点を明確にし、結論を先に述べるスタイルで、専門的なデータや詳細な説明は避け、誰でも理解できるように平易な言葉を使います。また、読みやすさを意識し、箇条書きや短い段落を用いることで視認性を高めるのも効果的です。最後に、サマリーを読んだだけで全体像を把握できる内容にすることが求められます。